Política de Privacidad

Última actualización: 28 de julio de 2026

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa:

• Responsable: Federación de Iglesias Evangélicas Independientes de España (FIEIDE)
• NIF: R5800021G
• Domicilio social: C/ Viña, 25, 08480, L'Ametlla del Vallès, Barcelona
• Teléfono: 938 430 130
• Correo electrónico: info@fieide.org
• Sitio web: www.fieide.org
• Actividad: Organización del festival Prisma Fest (28 de noviembre de 2026, Gran Canaria) y de las actividades de Jóvenes Fieide Canarias.
• Contacto para asuntos del evento: prismafest26@gmail.com

2. Finalidad del tratamiento

Los datos personales recogidos a través del formulario de compra de entradas son tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar la compra de la entrada nominativa y la asistencia al festival Prisma Fest.
• Emitir y enviar la entrada con código QR al correo electrónico facilitado, y validar el acceso el día del evento.
• Comunicarnos con el asistente en relación con el evento (confirmaciones, cambios, información relevante).
• Garantizar la seguridad y el bienestar de los asistentes durante el evento (contacto de emergencia, observaciones médicas o de movilidad facilitadas voluntariamente).
• Verificar el acompañamiento de los menores de edad por una persona adulta responsable durante el evento.
• Gestionar, en su caso, las devoluciones previstas en la política de devoluciones del evento.
• Captar y publicar imágenes del evento en la web y redes sociales oficiales, conforme a la autorización de derechos de imagen aceptada expresamente al comprar la entrada.

3. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de sus datos se fundamenta en las siguientes bases legales (Art. 6 RGPD):

• Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD): los datos son necesarios para gestionar la compra de la entrada y la asistencia al evento.
• Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD): para el tratamiento de imágenes y su publicación en redes sociales, así como para los datos facilitados voluntariamente (observaciones médicas, pertenencia a una iglesia), se requiere el consentimiento expreso del interesado o de su tutor legal.
• Interés legítimo y obligación legal (Art. 6.1.c y 6.1.f RGPD): para la seguridad del evento y el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la organización de actividades con asistencia de menores.

4. Datos recogidos

A través del formulario de compra se recogen los siguientes datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, género y lugar de residencia.
• Datos de contacto: correo electrónico y teléfono.
• Contacto de emergencia: teléfono y relación con la persona indicada.
• Observaciones médicas o de movilidad (dato facilitado voluntariamente; categoría especial según Art. 9 RGPD — tratado con el consentimiento explícito del interesado y exclusivamente para garantizar su seguridad durante el evento).
• Pertenencia a una iglesia evangélica, si se indica (dato facilitado voluntariamente; categoría especial según Art. 9 RGPD — tratado con el consentimiento explícito del interesado con fines organizativos y de comunicación del evento).
• Documento de identidad (DNI/NIE) de las personas adultas asistentes, utilizado únicamente para verificar en el control de acceso la identidad del titular de cada entrada y la relación entre un menor y su persona responsable.
• En el caso de menores de edad: nombre, relación y teléfono de la persona adulta acompañante.
• Compra familiar (pack de unidad de convivencia): cuando se adquieren varias entradas con el precio reducido de pack familiar se recoge, además, el domicilio común declarado y los datos identificativos de cada persona incluida en la compra, así como su parentesco con la persona titular. Estos datos se tratan para aplicar correctamente la tarifa y para verificar en la puerta que el grupo corresponde a quienes compraron las entradas.
• Imagen y voz del asistente durante el evento (conforme a la autorización de derechos de imagen).
• Datos de la transacción: importe y estado del pago. Los datos completos de la tarjeta bancaria no son tratados ni almacenados por la organización: el pago se procesa directamente por la pasarela segura Stripe.

4 bis. Compras de varias entradas (pack familiar)

La persona que realiza una compra familiar (titular) facilita los datos del resto de personas incluidas en ella. Al hacerlo, declara que todas conviven en el mismo domicilio y que cuenta con el consentimiento de las personas adultas incluidas, y actúa como representante legal de los menores de edad. Todas las personas incluidas en la compra pueden ejercer sus derechos directamente ante la organización, en los términos del apartado 7. La organización podrá solicitar en el control de acceso el libro de familia o un certificado de empadronamiento para acreditar la convivencia, documentos que se consultan en el momento y no se conservan ni se copian, y podrá anular las entradas adquiridas con tarifa de pack familiar cuando se compruebe que no corresponden a una unidad de convivencia.

5. Plazo de conservación

Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para la organización y celebración del evento y, posteriormente, durante el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades legales derivadas de la actividad (máximo 5 años). Las observaciones médicas se eliminarán una vez finalizado el evento, salvo que sean necesarias para atender reclamaciones.

6. Comunicación de datos a terceros

Los datos no serán cedidos a terceros salvo:

• Obligación legal (fuerzas de seguridad, servicios médicos de urgencia, autoridad competente).
• Proveedores de servicios necesarios para la organización del evento, que actúan como encargados del tratamiento conforme al Art. 28 RGPD: Stripe (procesamiento seguro del pago), Resend (envío del correo electrónico con la entrada) y los proveedores de alojamiento de la web.
• En el caso de imágenes, únicamente conforme a la autorización de derechos de imagen otorgada, y solo para los fines indicados en dicha autorización (difusión en web, redes sociales y medios oficiales del festival con fines promocionales y divulgativos).

7. Derechos de los interesados

Cualquier persona cuyos datos sean tratados tiene derecho a:

• Acceso: conocer qué datos se tratan sobre usted.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos.
• Limitación: solicitar la restricción del tratamiento en ciertos casos.
• Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado.
• Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin efecto retroactivo.

Para ejercer estos derechos, puede dirigirse por escrito al responsable en info@fieide.org o en el domicilio C/ Viña, 25, 08480, L'Ametlla del Vallès (Barcelona), indicando el derecho que desea ejercer. Para cuestiones relacionadas específicamente con el evento también puede escribir a prismafest26@gmail.com.

Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

8. Seguridad de los datos

El responsable aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales y prevenir su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. La web funciona bajo conexión cifrada (HTTPS) y el acceso a los datos de los asistentes está restringido a la organización mediante claves de acceso.

9. Datos de menores

Cuando el asistente sea menor de edad, la compra de la entrada y el tratamiento de sus datos personales se realizan bajo la autorización y supervisión de su padre, madre o tutor legal. Los menores de edad deberán asistir al evento acompañados de una persona adulta responsable, cuyos datos de contacto se recogen a estos efectos. En el caso de menores de 14 años, la autorización de derechos de imagen debe ser otorgada por su representante legal. En las compras familiares, la persona titular de la compra es quien asume esta responsabilidad respecto de los menores incluidos en ella y, en el control de acceso, deberá acceder al recinto antes que ellos.

10. Modificaciones

Esta política puede ser actualizada. La versión vigente estará siempre disponible en jovenesfieidecanarias.com/politica-privacidad.html.